שיטת העבודה של שירות משמעותי בצהל, הנה שיטה ייחודית ושונה מכל מה שמוכר כיום במדינת ישראל. ייחודה של השיטה טמון בשילוב שבין הכנה פיזית לבין הכנה מנטלית לקראת השינויים המהותיים שבני הנוער עומדים לעבור ביום הגיוס. החל מכיתה י' מתחילים הנערים והנערות בתהליכי הגיוס ומושגים כמו צו ראשון, שירות לאומי, יום המא"ה, מיונים גיבושים ועוד, הופכים לחלק מהלקסיקון החדש שלהם. יכולתם של בני הנוער להבין את השפעתם האמיתית של מושגים אלו על שלוש השנים בהן ישרתו כחיילים בצהל, ולהגיע ליום הגיוס כשהם מוכנים לשינוי הגדול הזה גם מנטלית וגם פיזית, טמונה בתהליך הכנה נכון, מדויק ומקיף.
שיטת העבודה הייחודית של "שירות משמעותי בצה"ל", מלווה את בני ובנות הנוער בתכנית תלת שנתית (י'-י"ב) בתוך בתי הספר ועוסקת במקביל במתן הדרכות אישיות וקבוצתיות במסגרת פרטית.
בראשית הדרך (כיתה י'), עוסקת התכנית בכל נושא האזרחות המשמעותית. קבלת תעודת זהות, סמכות, אחריות, מנהיגות וקידום ערכי של הנוער הן בהיבט האישי והן בהיבט בקבוצתי.
בכתה י"א מתחילה התכנית לגעת בתהליכי הגיוס. בשנה זו, נפגשים בני הנוער לראשונה, עם העולם הצבאי. הם מקבלים זימון ראשון ללשכת הגיוס (צו ראשון), מתחילים את תהליכי המיון השונים ולקראת סוף שנת הלימודים עוברות בנות השכבה יום מיון תעסוקתי (יום המא"ה). הכנה מוקדמת לכל אחד מהשלבים במהלך כיתה י"א היא חשובה מאוד ותורמת לקידום בני הנוער בתפקידים מרתקים, מאתגרים ומשמעותיים עבור המערכת הצבאית . בזכות התהליך שעוברים איתנו הנערים והנערות לאורך השנה, הם מגיעים מוכנים ומודעים למשמעות האמיתית של הזימונים השונים, מה שמאפשר להם להשקיע את כל כולם במטרה להצליח ולסלול את דרכם לתפקידים בהם הם מעוניינים.
במהלך שנת י"ב חושפת התכנית את בני הנוער לתכנים הקשורים באופן ישיר למציאות הצבאית איתה יפגשו ביום הגיוס. השנה כולה מוקדשת למעבר החד מהעולם האזרחי לעולם הצבאי. נושאים כמו גבולות, סמכות, מפקדים ופקודים, קבוצה ופרט, ענישה, עמידה בזמנים ועוד נושאים שונים שעולים לאורך הדרך. בנוסף אנו ממשיכים לעסוק במיונים, זימונים, גיבושים והתנהלות מול המערכת הגדולה והמסורבלת לעיתים שנקראת מבא הגנה לישראל.
הפעילות החינוכית שלנו בבתי הספר, נוגעת לא רק בנוער עצמו, אלא מלווה גם את המעגלים התומכים בהם – ההורים והצוותים החינוכיים. העבודה המשולבת מאפשרת לכל נער ונערה במדינת ישראל המעוניינים לשרת שירות צבאי או שירות לאומי משמעותי, לקבל מעטפת ותמיכה שתאפשר להם להצליח במשימות אותן בחרו לקחת.
חיילים משרתים הניצבים בפני התלבטות לגבי שינוי מסלול, או כל התלבטות אחרת, מוזמנים לפנות אלינו ולקבל ייעוץ והכוונה שתאפשר להם לקחת החלטה נכונה ומדויקת יותר בזמן אמת.
התכנית כולה, נתמכת במערך מידע אינטרנטי, עדכני, זמין ונוח לבני הנוער, להורים ולצוותים החינוכיים. לאורך השנים הרבות בהם אנחנו מלווים בני נוער לקראת הגיוס, יצרנו מערך קשרים הדוק עם בעלי תפקידים שונים בצבא. באמצעותם אנו מסוגלים להעביר את המידע העדכני ביותר על הנעשה בזימונים, מיונים וגיבושים. כל המידע הינו מידע אינפורמטיבי המאפשר לבני הנוער להגיע מוכנים יותר ומכיל מאמרים מקצועיים, מידע מכוון, מאמרי חשיפה לתפקידים שונים בצה"ל, תהליכי מיון, טיפים ועוד.
בנוסף לעבודה בתוך בתי הספר עוסקת התכנית גם בליווי אישי וקבוצתי במסגרת פרטית. הליווי ניתן לבני הנוער ולהורים אשר בוחרים בכך ומאפשר לנו להתאים את התהליך באופן אישי לצורכיהם ולמטרותיהם האישיות. בתהליכים אישיים אנו בוחנים עם בני ובנות הנוער מהן שאיפותיהן לתקופת השירות הצבאי ומסייעים להם לסלול את דרכם לשם תוך שילוב בין הכנה מנטלית להכנה פיזית למבחנים, מיונים וגיבושים. תהליך ליווי אישי הוא תהליך עמוק, ממוקד ומעצים עבור הנוער ועבור ההורים, ומאפשר למתגייס לפתח יכולות התמודדות לקראת תקופת השירות הצבאי.
שיטת העבודה של "שירות משמעותי בצה"ל", מתבססת בין היתר על תכנים מעולם האימון (קואצ'ינג). המטרה היא לתת להם כלים חשובים ושימושיים כצידה לדרך. בני הנוער לומדים כיצד להציב לעצמם מטרות ויעדים למימוש עצמי במהלך השירות הצבאי, לא משנה לאיזו יחידה יגיעו.
שירות משמעותי בצה"ל עושה את עבודתו מתוך תחושת שליחות אמיתית. לא פעם אנחנו זוכים לקבל מנערים ונערות לקראת השחרור מהצבא או לאחריו טלפון או מכתב בו הם מספרים לנו עד כמה תרם להם התהליך שעברו איתנו. כמה חשובים השירות והזמינות שלנו עבורם וכמה תמיכתנו חשובה להם, בידיעה שיש מי שמקשיב להם גם במהלך השירות הצבאי, ויודע לכוון להנחות ולעזור, אנחנו יודעים שאנחנו במסלול הנכון עבורנו ועבורם. גאים בזכות שניתנת לנו לגעת בבני ובנות הנוער ולהפוך אותם לאזרחים טובים ומשמעותיים יותר בראש ובראשונה עבור עצמם אך גם עבור מדינת ישראל.